Etikett: Produktivitet

Levnadsråd från Darwin

På en av mina vandringsturer längs internets stränder hittade jag den här texten om Charles Darwin.

After his morning walk and breakfast, Darwin was in his study by 8 and worked a steady hour and a half.

At 9:30 he would read the morning mail and write letters.

At 10:30, Darwin returned to more serious work, sometimes moving to his aviary, greenhouse, or one of several other buildings where he conducted his experiments.

By noon, he would declare, “I’ve done a good day’s work,” and set out on a long walk on the Sandwalk, a path he had laid out not long after buying Down House. […] When he returned after an hour or more, Darwin had lunch and answered more letters.

At 3 he would retire for a nap; an hour later he would arise, take another walk around the Sandwalk, then return to his study until 5:30, when he would join his wife, Emma, and their family for dinner.

On this schedule he wrote 19 books, including technical volumes on climbing plants, barnacles, and other subjects; the controversial Descent of Man; and The Origin of Species, probably the single most famous book in the history of science, and a book that still affects the way we think about nature and ourselves.

-Alex Soojung-Kim Pang

Undrar vad alla hyper-VD:ar i USA hade tyckt om det schemat. Äta fast föda som behöver tuggas istället för att svepa en flaska vuxenvälling. Inte bra för aktiekursen.

För oss vanliga dödliga är här ett ideal att sträva efter.

Darwin was a slacker and you should be too

Ät ovarierat och spara tid

Hur många saker kan du göra utantill? Förmodligen väldigt många, i synnerhet på ditt jobb. Tänk tillbaka på hur oproduktiv du var på din arbetsplats i början, var är skrivaren. Hur gör man si och hur gör man så? Nu vet du det utantill det går som en dans att, säg, byta ett fönster eller ge en patient dropp. Utantillkunskaper som man förfinar genom återkommande övning kan man utföra enorm snabbt och utan att knappt tänka på det. Vad som en gång var en lång och för en ny eller utomstående komplicerad sak går att göra medan du tänker på något annat. Att hela tiden stanna upp och tänka efter, försöka minnas, gå att fråga någon om hjälp och växla mellan en instruktion och den faktiska uppgiften gör att saker går mycket långsammare.

Så borde man förhålla sig till recept och matlagning också. Har du ett recept på pannkakor i huvudet som du kan utantill? Det är en av de enklaste sakerna att tillaga i ett kök. Kanske, men förmodligen inte. Du kommer behöva be din kokbok (pluspoäng ges till dem som använder kokböcker) eller din pryl där du har receptet framme på någon hemsida. Lär du dig ett recept utantill så ökar du matlagningshastighet och blir mindre krävande mentalt. Pannkakor kanske är ett väldigt enkelt exempel som går att improvisera, men vad sägs om en tomat eller potatis- och purjolökssoppa? Eller en rulltårta och småkakor? Örtkyckling med potatisklyftor? Tänk om du var lika säker på hur du gjorde det som köttfärsen till fredagstacosen. Du hade blivit en ostoppbar i köket.

Man kan inte hjälpa att tänka tillbaka till husmödrarna som i generationer stod vid spisen. Vilka otroliga fackkunskaper de måste ha besuttit. Har man gjort ärtsoppa 37 gånger är man förmodligen rätt bra på det. Vi nutidsmänniskor som måste bli påminda om att det första steget i en köttfärssås är att sträcka sig efter en kniv och och hacka lök (gul, kom ihåg att det är den gula och inte röda) hade de nog tyckt varit på dagisnivå.

Välj ut ett par favoritrecept. Vad sägs om att börja med spaghetti med köttfärssås och rotera var fjärde dag. Våga göra upp med konventionen att man måste äta en annorlunda rätt varje dag i veckan. Fortsätt tills att du kan recepten som din efternamn, börja sedan expandera till mentala receptförråd i takt med din matlagningsminnesbank växer. Om du kan lära dig recept med liknande ingredienser så spar du även tid på i mataffären när du ska handla.

Smaklig spis.

Smarta klockor är framtiden

Förhoppningsvis tar teknikutvecklingen en sväng mot smartklockor istället för att krysta fram nya smarta telefoner. På många sätt är smarta klockor bättre än telefoner, för vad är det egentligen förutom sociala media som är helt anpassat eller är bättre på en smart telefon?

Det klassiska armbandsurets arvtagare blir det som bryter skärmfixeringen.

Vi börjar med det uppenbara, att se vad klockan är. Armbandsuret är helt oslagbart i det avseendet. Med en smart klocka är även dagens datum och veckonummer trivialt att visa.

Alla appar vars uppgift är att visa en QR kod, till exempel alla biljettappar, passar perfekt till en smart telefon. Skärmarna är ofta större än QR koder man förväntas rikta sin kamera mot på ute i det fria.

Parkeringsappar går också att ersätta. Antingen visar du ditt ut mot en parkeringsautomat (en relik som lever än idag) eller så låter du din klockas GPS lista ut var du är någonstans och starta parkeringen på så sätt.

Ska du lyssna på musik? Det är länge sedan någon tillverkare stoltserade med hur mycket minne deras musikspelare hade. Allt är strömmat nu och ska du inte ut på långvandring så räcker din smarta klocka för din jobbpendlings strömningsbehov.

Men om man ska ringa ett samtal då? Ungdomar ringer inte varandra längre sägs det, så problemet avsaknaden av knappsats för telefonnummer kommer försvinna med tiden. Men med AI teknik är det en baggis att berätta för din telefon vilket nummer du vill nå. ”Klocka, ring 123 456 789”. Alla har väl sparade kontakter ändå? Det här förutsätter så klart att du har ett par hörlurar med dig, med det utgår vi från att du har.

Nu kanske någon invänder att en smart klockas skärm är för liten för att visa texter på. Det är en smart telefon också, använd en dator istället om du ska konsumera en textmassa längre än ett par rader. Det är ett överlägset sätt att göra det på. Även video gör sig mycket bättre på en storm skärm.

BankID? Går att lösa med biometri.

Fördelarna med att använda din smarta klocka är flera. Det är svårt att gå framåt och kolla på sin handled utan att se ut som en idiot (och du ser redan rätt dum ut när du går och tittar på din telefon). Din nackmuskulatur kommer tacka dig. Begränsningarna i ett klockarmbands stormlek kommer också tvinga fram effektivare användning. Ingen vill trycka för mycket på den lilla skärmen och intelligenta användarflöden blir plötsligt mycket viktigt. Mycket tid kommer sparas.

Det enda du egentligen kommer gå miste om är sociala media. Instagram och TikTok hade varit i princip oanvändbara om din enda skärm var den som får plats på din handled. Timmar av onödigt scrollande hade kunnat undvikas varje dag. Och det är inget dåligt.

Produktivitetshack: Avinstallera apparna varje dag

Överdriven skärmtid är ett problem många oroar sig för. Dåligt minne, psykisk ohälsa, stel nacke. Många problem skylls på skärmar.
Ordet Brain rot har uppstått för att beskriv ett känsla många känner. Hjärnan förmultnar av allt tittande på den lilla skärmen där det alltid finns något mer att titta på.

Det kan gå fruktansvärt fort att inse att man plötsligt har spenderat tre timmar stirrandes på sin telefon. Här kommer ett av mina tips för att minska sin skärmtid. Installera bara en app när du ska använda den, avinstallera appen sedan direkt när den inte behövs mer. På så sätt är aldrig Tiktok och Instagram med dig i fickan och viskar lockande i ditt öra. Att installera en app tar på sin höjd ett par minuter. Tiden du behöver lägga på att installera appar varje dag kommer vara en bråkdel av tiden du riskerar att slösa bort om du har alla apparna installerade hela tiden. Besparingen är enorm.

För att minska din skärmtid, börja med att avinstallera alla appar som inte är nyttoappar du använder varje dag. Det innebär alla nyhetsappar, väderappar, sociala media, flygbolagsappen, bankappen, spel m.m. Ju färre färgglada fyrkanter du har desto bättre. Och nej, du behöver inte ha SJ appen installerad jämt bara för att du åker till föräldrarna i Gävle varannan månad. Det räcker att ha den installerad under själva resan. Du behöver inte veta ditt banksaldo 24/7 heller.

BankID, kollektivtrafikappen och parkeringsappen är exempel på appar som kan få vara kvar permanent .

Varje app har sin plats. Som nämndes tidigare behöver du faktiskt bara dina reseappar under själva resans gång. Flög du med Lufthansa i fjol med jobbet? Ta bort den appen.

Gör det till en liten trevlig eftermiddagsrutin att se vad som händer på Instagram eller vilken social media platform du nu föredrar. Se bara till att avinstallera appen innan du går och lägger dig. Det tåls att repetera, tiden du lägger på att installera en app är försumbar bredvid tiden du riskerar att förslösa med samma app.

Gör en stående påminnelse i din kalender för att hjälpa dig komma ihåg att rensa ut tidstjuvarna innan dagens är slut om det hjälper dig.

Tänk på vad du skulle kunna göra om dygnet hade två extra timmar om dagen. För många så får man de där två extra timmarna bara genom att hålla telefonen fri från apparna som inte behövs och medvetet användande.